OPTIMALISASI MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL DALAM MENGAWAL MUTU PERGURUAN TINGGI

OPTIMALISASI MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL

DALAM MANAJEMEN MUTU PERGURUAN TINGGI

Oleh : M. Fahru Rosy

Ketua Umum HMI Cabang Sumenep Komisariat STKIP PGRI Sumenep

Jurusan PBSI STKIP PGRI Sumenep

Mutu (Quality) secara umum dapat di artikan dalam berbagai macam hal sesuai dari sudut pandang mana kita melihatnya, Gregary B. Hutchis berpendapat bahwa sebagai berikut (1) Kesesuaian / Kecocokan dengan spesifikasi dan standar yang berlaku, (2) Cocok / Pas untuk digunakan (Fitness For Use), (3) Dapat memuaskan keinginan, kebutuhan dan pengharapan pelanggan dari biaya kompetitif. Jadi dapat disimpulkan bahwa mutu (Quality) adalah pencapaian dalam kualitas yang sesuai standar yang ada dalam memuaskan. Dan mutu (Quality) ini memiliki beberapa unsur, (1) Quality planning, (2) Control Quality,  (3) Quality improvement

Disetiap sektor pasti berhubungan dan selalu syarat dengan adanya suatu mutu. Termasuk pula pada institusi perguruan tinggi tentu dibutuhkan yang namanya mutu (Quality) sebagaimana dijelaskan direktur jendral pendidikan tinggi dalam meningkatkan kualitas perguruan tinggi di indonesia yang tertuang dalam Hingher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010 sebagai berikut :

“Penjaminan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi adalah proses penerapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan dan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholder (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memeroleh kepuasan dalam meningkatkan sebuah pendidikan tinggi yaitu perlu adanya monitoring dan evaluasi (Monevin)”.

Monitoring

Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas objektif program/ memantau perubahan yang fokus pada proses dan keluaran

Evaluasi

Evaluasi adalah penggunana metode penelitian social untuk secara sistematis menginvestigasi efektifitas program/ menilai kontribusi program terhadap perubahan dan menilai kebutuhan perbaikan, kelannjutan atau perluasan program (Rekomendasi)

Tujuan dari monevin ini meliputi Menjamin bahwa kesesuaian dan kepatuahan terhadap prosedur senantiasa dijalankan sesuai dengan standar yang berlaku, Melihat efektivitas dari tindakan dan perbaikan yang dilakukan karena ketidaksesuaian di temukan pada pemeriksaan periode sebelumnya, Meninjau adanya perbaikan khusus yang di implementasikan sebagai tindakan pencegahan atas ketidaksesuaian yang mungkin terjadi, Melakukan evaluasi terhadap proses produk atau layanan dalam perencanaan kerja yang dibuat termasuk pencapaiannya dan Memeriksa catatan-catatan untuk mengevaluasi kecendrungan data.

Proses Monevin

Jadi Untuk mencapai suatu MUTU yang berwujud Total Quality Management (TQM) bergantung pada kegiatan monitoring evaluasi internal suatu institusi pada khususnya perguruan tinggi sehingga penjaminan mutu institusi/ perguruan tinggi dapat dipantau dan dipelihara sesuai standar mutu yang ditetapkan.